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業務職掌

業務職掌

職稱 姓名 承辦業務 分機

主任

林主任

綜理會計室業務

34801

第一股

股長

黃股長

  1. 綜理第一股業務(含記憑證複核)
  2. 府會聯繫事項(含議會質詢條)
  3. 會計制度
  4. 臨時交辦事項

34811

科員

高科員

  1. 主辦統計業務(主計處三、四科窗口,含三、四科轉會之調查表、議會質詢條及審計聲復等)
  2. 主辦花博特別預算(審核、會計月報、帳務處理、決算編製及審計處聲復等)
  3. 主辦新市政特別預算(審核、記帳憑證開立、會計月報、帳務處理、決算編製及審計處聲復等)
  4. 辦理企劃科 (企劃業務) 、秘書室(一般業務)審核(含系統簽證簽付、會稿、請示單、請購單及不含薪資、加班費、差旅費之之黏存單、憑證調閱)
  5. 輔導新工處、養工處(含會稿、預算編列、會計月報、半年報、決算、保留審核)
  6. 地政局基金聯絡窗口
  7. 審計案件列管追蹤會議
  8. 臨時交辦事項

34802

科員

賴科員

  1. 歲入歲出單位預算籌編(含主管別預算彙編、會計室預算彙編)及預算相關業務(含會計室預算分配登打作業、主計處一科窗口,含一科轉會之調查表、議會質詢條及審計聲復等)
  2. 辦理公園景觀管理科(公園綠地管理/代辦經費)審核(含系統簽證簽付、會稿、請示單、請購單及不含薪資、加班費、差旅費之黏存單、憑證調閱)
  3. 第一、二預備金帳務處理及預算控管
  4. 歲入帳(含對帳及保留彙整)
  5. 室務會議紀錄
  6. 本室資訊業務窗口、網頁管理、會計表單建置及管理
  7. 臨時交辦事項

34803

業務助理

洪業務助理

  1. 辦理人事室、會計室、政風室(人事業務/會計業務/政風業務)審核(含系統簽證簽付、會稿、請示單、請購單及不含薪資、加班費、差旅費之之黏存單、憑證調閱)
  2. 辦理人事室(人員維持費)審核(含系統簽證簽付、會稿、請示單、請購單及不含加班費、差旅費之之黏存單、憑證調閱)
  3. 辦理非編制人員薪資(含年終獎金、考績獎金);編制及非編制人員加班費、差旅費之黏存單審核
  4. 每月財產分類量值統計表核對及財產統制帳傳票開立、帳冊列印及保管
  5. 記帳憑證開立(付款憑單)及遞送秘書室、支付科
  6. 辦理代收款、保管款、預付費用等催辦清理
  7. 人事費統籌科目
  8. 本室一萬元以下小額採購人員;本室總務
  9. 綜合業務(含就地審計等)
  10. 臨時交辦事項

 

34807

 

第二股

股長

許股長

  1. 綜理第二股業務(含記帳憑證複核)
  2. 監標、監驗、訓練講習、會議及各項查核輪派登記
  3. 辦理主計人事業務
  4. 臨時交辦事項

34821

科員

陳科員

  1. 辦理單位決算及主管決算(含主管別報表及所屬機關報表審查)
  2. 主計處五科調查表(含主計處五科窗口,五科轉會之調查表、議會質詢條及審計聲復等)
  3. 辦理土木科(土木工程業務/道路工程/代辦經費) 審核(含系統簽證簽付、會稿、請示單、請購單及不含薪資、加班費、差旅費之黏存單、憑證調閱)
  4. 預算執行進度控管(含專案檢討會議及相關表報彙整)
  5. 聲復案件及審計處查帳、函文、調查表彙辦窗口
  6. 歲出保留彙整
  7. 內部控制業務
  8. 臨時交辦事項

34806

佐理員

呂佐理員

  1. 主計處二科調查表(主計處二科窗口,含二 科轉會之調查表、議會質詢條之審計聲復等)
  2. 編製本局月報、彙總月報〈含編製各項市府所需相關檔案〉、本局半年結算報告、編製主管半年結算報告及保管原始憑證、記帳憑證、會計報表(含檔案倉庫管理)
  3. 辦理道管科(道路養護/道路橋樑工程養護/管線管理與維護/代辦經費) 、建工管科(公共建築企劃興建/代辦經費)審核(含系統簽證簽付、會稿、請示單、請購單及不含薪資、加班費、差旅費之黏存單、憑證調閱)
  4. 統挖基金窗口
  5. 所屬機關帳務查核
  6. 出納事務查核(含零用金查核)
  7. 災準金帳務處理及預算控管
  8. 單位會計帳冊列印、編製及保管
  9. 臨時交辦事項

34805

業務助理

潘業務助理

  1. 辦理機電資訊科(機電資訊/代辦經費)、品管科(行政管理/代辦經費) 審核 (含系統簽證簽付、會稿、請示單、請購單及不含薪資、加班費、差旅費之黏存單、憑證調閱)
  2. 辦理非編制人員薪資(含年終獎金、考績獎金);編制及非編制人員加班費、差旅費之黏存單審核
  3. 記帳憑證開立(收、支、轉帳傳票)及遞送秘書室、支付科
  4. 空白收據領用保管及報表審核
  5. 臨時交辦事項

34808

行政助理

張行政助理

  1. 花博特別預算記帳憑證開立及遞送秘書室、支付科
  2. 裝訂憑證帳冊
  3. 協助本處帳冊憑證保管調閱事宜
  4. 公文收發登記及本室各承辦人員之分文(含副本分文)
  5. 遞送公文及原始憑證(含主任閱畢公文遞送)
  6. 夾報、本室地板清潔(每週一、四)
  7. 臨時交辦事項

34813

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2021-05-11
  • 發布日期: 2019-09-16
  • 發布單位: 臺中市政府建設局‧會計室
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