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業務職掌

業務職掌

(一)人民陳情案件追蹤列管。
(二)工程標案執行追蹤列管。
(三)公文管考。
(四)議會業務彙辦及追蹤列管。
(五)重要施政計畫追蹤列管。
(六)研究發展業務追蹤列管。
(七)新聞發布。
(八)區政業務追蹤列管。

企劃科業務職掌(分機34400) 

職員總計

8人

聯絡電話

04-22289111轉34400

職稱

主辦事項

分機

許科長

1.綜理企劃科業務。

2.新聞輿情平台及新聞局窗口。

3.本局新聞收集(每日剪報及市政新聞收集)及處理。

4.每日輿情反應列管及結案。

34401

劉股長

1.協助企劃科業務及核稿。

2.公所委辦經費考核相關業務。

3.先期計畫相關。

4.內部控制相關業務

5.民調業務

6.豐原副都心及烏日副都心相關計畫

7.市長信箱十大市政議題業務。

8.辦理中程施政計畫、年度施政計畫彙辦業務。

9.其他定期性業務(低碳城市、國際事務委員會、友善城市策進會、國際宜居獎等)

10.委託研究案及自行研究案相關業務。

11.宜居城市業務。

12.強化區公所職能業務

13.監察院業務

14.其他國家或縣市施政研析參採情形報告及追蹤辦理情形、市政建設成果數據及城市競爭力數據調查。

15.其他臨時交辦事項。

34402

張股長

1. 綜理新聞媒體相關業務。
2. 本局重要建設、前瞻計畫、重大生活圈等土木工程相關綜合業務。
3. 其他臨時交辦事項。

 

王科員

1.議會議員提案、人民請願案、市府提案(含墊付案、法規案)、預算案、專案報告等相關決議案件公文收受、函復情形追蹤及登打專案暨計畫管考平台(後續仍需定期更新辦理情形、重新函覆議會、更新專案暨計畫管考平台辦理情形、彙整報表簽報局長核定並送交研考會)

2.議會口頭質詢(業務質詢、總質詢)紀錄。

3.議會拜訪議員行程(安排行程表、整理拜訪議員紀錄並傳送議會聯絡小組及研考會、函復公文會辦、催辦及追蹤函復情形)

4.議會庶務性工作(發簡訊、訂便當、各項開會通知綜合業務、議會聯絡事宜、其他臨時交辦事項)

5.辦理府會聯絡小組交辦事項及聯繫各府會聯絡長官議會相關事宜。

6.議會市政考察(考察行程書面資料整理、經費簽辦、辦理招標事宜、標案驗收核銷、考察應備物品準備、相關聯絡事宜)

7.建設大臺中期刊4期期刊委託專業服務案(招標、

期刊出刊、驗收、核銷)

8.議會市長施政總報告及本局業務工作報告

9.市政會議相關業務(包含市政會議補充資料彙整、

   與研考會及各單位業務聯繫)

10.本府施政成績單相關業務

11.議會定期會、臨時會議員提案決議案,追蹤業務單位函復議會及提案議員。

12.議會預算案、追加減預算案、決算案整理提送大會討論、保留大會發言權及附帶意見案件會議參考資料。

13.臨時交辦事項。

34404

李書記

1.登記桌業務

2.總務業務(小額採購及核銷、影印機聯繫、辦公室設備及文具用品管理。

3.本科推算(會計室窗口,協助經常性預算編列、控管及零用金管理)

4.每月列管防揚塵案件報告

5.環保局寧適家園等配合業務

6.本局各項業務數據資料每月彙整更新

7.中彰投三縣市產業發展平台相關業務

8.本科職業安全衛生業務

9.工業區座談會及商業座談會。

10.工程發包案已完成工程決標申報空氣汙染防制費

11.營建工程已逾預計完工日期辦理空氣汙染防治費結算。

12.公務出國報告案件專責人員(公務出國報告案件列管;系統建檔取號、登打資料及追蹤;每月回報前一個月出國案件資料予研考會)

13.老人福利推動小組(一年2)開會前彙總本局業務工作報告、簽辦開會通知單、會議紀錄等相關公文。

14.本科薪資、加班費及差旅費相關請領業務

15.除會計室外之窗口,如秘書室、人事室等。(科秘)

16.本局通訊錄更新

17.重要案件貼本科列管條碼並追蹤列管。

18.臨時交辦事項

34405

吳業務助理

1.資訊窗口。

2.路平小英雄臉書經營、輿情回應與分析及列管追蹤。

3.建設大台中臉書維管及市長臉書回應。

4.公共設施維護情形。

5.每日公文稽催作業(報表製作及催辦)

6.每週公文逾期案件統計簽告。

7.每週逾期未結案檢查表催復並簽告。

8.每月公文時效統計表(一般公文時效統計表(報表一)、公文決行層次比較表(報表二)、公文處理速度比較表 (報表三)及逾期結案公文清單(報表四) 下載列印。

9.每月公文處理成效檢核業務資料催收及報表整理。

10.每月公文申復前置作業。

11.每月公文不當存查抽查作業。

12.每月辦理公文嚴重逾期差勤管制作業。

13.公文二次展期系統登錄作業、公文銷號事宜協辦。

14.每2週簽辦稽催人民陳情案件(1999話務中心受理人民陳情案件、市長受理陳情、服務中心案件)。

15.每季市長信箱及市長室受理人民陳情分析報表。

16.本府標案進度填報催辦(每月4日前填報完畢)

17.本局重大工程月會報、花博相關月會報及週報會整相關

18.爭取中央補助款案(如前瞻計畫等)相關

19.基本設施一般性補助標案進度填報催辦(每月4日前填報完畢)

20.行政院工程會標案系統進度填報催辦(每月4日前填報完畢)

21.每月標案督導會議分辦表、都發局發照、地政局、管線配合事項通知及彙整。

22.市長室列管案件稽催(每日早上彙總尚未結案之案件辦理情形給科長)及每週五上午列印逾期未結案件檢查表給相關單位填列。(資料要交接好,明年考核會用到)

23.局務會議資料蒐集、開會、製作會議紀錄。

24.五專案小組窗口(中央公園;巨蛋、會展中心及綠美圖;老舊公園專案改善;生活圈計畫東豐市政市民大智路;前瞻計畫)

25.臨時交辦事項。

34406

賴專員

1.本府標案管考系統、基本設施一般性補助計畫及行政院工程會標案管考相關業務。

2.本府標案督導會報相關業務。

3.本局標案考核會報相關業務。

4.本府標案督導會報視察案(不定期)

5.府列管標案研考會稽催填報業務(不定期)

6.本府每月列管案件進度月報。

7.每月本局公文時效統計簽告(每月5日前)

8.每月辦理公文逾期結案達懲處標準案件申復、懲處建議表、個案分析統計表,簽請核示後將懲處建議表送人事室、秘書室報考績會議處,並將報表資料於每月25日前函送研考會備查。

9.每月辦理不當存查公文抽查審核,將抽查結果併公文申復案件陳核後,於每月25日前函送研考會備查。

10.每季將本局前一季每月「逾期檢討申復件數及因公文逾限實際懲處次數/名單、抽查件數(函缺失件數)及實際受懲處次數/名單函送研考會。

11.研考會每月公文評比業務,針對一般公文發文案件、申請案件、訴願答辯案件及會辦案件,各類案件逾期辦結比率未符規定者提報具體改進措施及建議懲處名單。

12.辦理公文銷號審核業務。

13.辦理公文處理成效檢核業務。

14.辦理公文時效管制教育宣導業務。

15.公文減章作業計畫

16.人民陳情案件管考業務。

17.辦理行政流程簡化業務(即簡政便民措施或創新服務研提)

18.參與式預算相關業務

19.文化創意產業推動委員會(含開會)

20.合作備忘錄相關

21.對所屬二級機關進行公文檢核及抽查。

22.本局重大工程列管表進度更新並簽告

23.其他臨時交辦事項

34403

蔡科員

1.區政業務

2.民政局不定期來文(區長參訪他直轄市區政建設座談會、公所分層負責明細表、臺中市政府各機關交由區公所辦理清()查業務調查表…等)

3.和平專案

4.29區列管案

5.縣()都市計畫區域內公共工程實施數量彙辦業務。

6.市長政見執行情形資料彙整、登錄府會連線系統。

7.「本府與大學院校建設座談會」列管案件。

8.安排全年度技術性研討會(政風室15分廉政宣導)

9.大數據分析

10.國發會-地方創生國家戰略計畫

11.本局新聞業務聯繫窗口、收文、各科新聞稿會辦及新聞發布相關業務。

12.本局新聞議題會議列管資料更新。

13.媒體廣告業務。

14.臨時交辦事項

34408

王業務助理

1.模擬問答資料蒐集、更新及彙整(含各科既有及新增問題、總預算及追加減預算、審議法規會、長官不定時交辦及議員質詢事項)

2.議會定期會前機關首長拜訪議員,追蹤議員建議案件業務單位函復情形並上府會連線系統登打辦理情形。(協助昭儀)

3.議會定期會、臨時會議員提案製作預擬答覆及提供審查意見予都發建設委員會。

4.議會定期會、臨時會議員提案決議案,追蹤業務單位函覆議會及提案議員。(協助昭儀)

5.議會議員書面質詢條稽催及登錄府會連線系統。

6.議會定期會(業務質詢及總質詢)議員質詢事項登打府會連線系統並追蹤業務單位函復。(協助昭儀)

7.服務禮儀相關業務(包括本局服務禮儀教育訓練、政府服務品質獎、研考會服務專線電話稽核)

8.行政院會報相關資料彙整及簽報。

9.臨時交辦事項。

34411

 羅業務助理

 1. 新聞局窗口(新聞業務聯繫及宣傳行銷相關)。
2. 局新養相關新聞彙整 每日剪報、市政新聞蒐集、
非市政新聞之主流媒體報導蒐集 。
3. 本局新聞輿情平台窗口。
4. 每日新聞輿情反應列管及結案(含市長臉書輿情反
應、追蹤、結案)。
5. 市長臉書回應。
6. 局新養新聞稿會辦及新聞發布。
7. 媒體廣告採購業務(執行)。
8. 媒體關係維持及聯繫(含訪問邀約安排、專訪擬
答、邀稿文件撰寫等)。
9. 局新養影片事宜協助(執行及建議協助)。
10. 局新養宣傳規劃協助。
11. 局新養各式記者會(含局長視察)現場協助。
12. 新媒體總窗口(企劃、文稿、網路輿情、粉專)。

34409

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2021-09-13
  • 發布日期: 2019-09-11
  • 發布單位: 臺中市政府建設局‧企劃科
  • 點閱次數: 10558