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業務職掌

22289111 #3440922289111 #34409業務職掌

企劃科業務職掌(分機34400) 

業務職掌

(一)人民陳情案件追蹤列管。
(二)工程標案執行追蹤列管。
(三)公文管考。
(四)議會業務彙辦及追蹤列管。
(五)重要施政計畫追蹤列管。
(六)研究發展業務追蹤列管。
(七)新聞發布。
(八)區政業務追蹤列管。

 

單位人員

業務職掌

連絡電話#分機

林科長

1.綜理企劃科業務。

22289111 #34401

劉股長

1.協助綜理企劃科業務。

2.公所委辦經費考核相關業務。

3.先期計畫相關。

4.內部控制相關業務。

5.民調業務。

6.中程施政計畫、年度施政計畫彙辦業務。

7.委託研究案及自行研究案相關業務。

8.其他國家或縣市施政研析參採情形報告及追蹤辦理情形。

9.藝文活動填報。

10.協助企劃科業務及核稿。

11.其他臨時交辦事項。

22289111 #34402

林股長

1.協助綜理企劃科業務。

2.建設大臺中期刊委託專業服務案(招標、期刊出刊、驗收、核銷)

3.媒體關係維持及聯繫(含訪問邀約安排、專訪擬答資料彙整、邀稿文件撰寫等)。

4.局新養宣傳規劃協助。

5.局新養各式記者會(含局長視察)現場協助。

6.新媒體議題執行企劃。

7.臨時交辦事項。

22289111 #34404

賴專員

1.標案業務:

(1)標案管考系統、基本設施一般性補助計畫及行政院工程會標案管考相關業務。

(2)本府標案進度填報催辦(每月4日前填報完畢)

(3)每月標案督導會議分辦表、都發局發照、地政局、管線配合事項通知及彙整。

(4)基本設施一般性補助標案進度填報催辦(每月4日前填報完畢)

(5)本府()標案督導會報相關業務。

(6)本府標案督導會報視察(不定期)

(7)府列管標案研考會稽催填報業務(不定期)

2.本府每月列管案件進度月報。

3.本局重要建設月報表(大事紀)每月簽報局長。

4.服務禮儀相關業務(包括本局服務禮儀教育訓練、政府服務獎、研考會服務專線電話稽核)

5.行政流程簡化業務(簡政便民或創新服務)

6.參與式預算。

7.文化創意產業推動委員會。

8.合作備忘錄。

9.本局重大工程列管表進度更新簽告。

10.15項幸福政見相關業務。

11.天下、遠見雜誌等媒體調查競爭力指標相關業務。

12.其他臨時交辦事項。

22289111 #34403

陳股長

1. 新聞局窗口(新聞業務聯繫及宣傳行銷相關)。

2. 局新養新聞稿會辦及新聞發布。

3.本局新聞輿情平台窗口協助。

4. 其他臨時交辦事項。

22289111#34410 

李書記

1.登記桌。

2.科總務:

(1)小額採購及核銷、影印機聯繫、辦公室設備及文具用品管理)本科職業安全衛生業務。

(2)推算(會計室窗口,協助經常性預算編列、控管及零用金管理)

(3)薪資、加班費及差旅費相關請領業務。

(4)本局各項業務數據資料每月彙整更新。

(5)重要案件貼條碼並追蹤列管。

(6)本局通訊錄更新。

(7)環保局寧適家園等配合業務。

(8)中部七縣市產業發展平台相關業務。

(9)工業區座談會及商業座談會。

(10)公務出國報告案件專責人員(公務出國報告案件列管;系統建檔取號、登打資料及追蹤;每月回報前一個月出國案件資料予研考會)

(11)老人福利推動小組(一年2)開會前彙總本局業務工作報告、簽辦開會通知單、會議紀錄等相關公文。

(12)監察院業務。

3.空氣汙染防制費:

(1)工程發包案已完成工程決標申報空汙費。

(2)營建工程已逾預計完工日期空汙費結算。

4.本府施政成績單相關業務。

5.研考會委員會議相關業務。

6.GPI政府出版品相關業務。

7.其他臨時交辦事項。

22289111#34405

王科員

1.議會業務:

(1)議會質詢案件紀錄(包含市長施政報告、專案報告、業務質詢、總質詢、都建水委員會議)

(2)議會拜訪議員行程安排及簽核(含安排局長拜訪議員),如議員關心議題有涉其他局處則需轉其他局處。

(3)府會聯絡小組交辦事項及聯繫各府會聯絡長官議會相關事宜。

(4)議會市政考察(考察行程書面資料整理、經費簽辦、辦理招標事宜、標案驗收核銷、考察應備物品準備、相關聯絡事宜)

(5)議會市長施政總報告及本局業務工作報告。

(6)議會預算案、追加預算案相關參考資料(說帖)彙整。

(7)擔任與都建水委員會聯繫窗口(訂委員會便當、簽核委員會開會通知、確認提案資料是否本局收案等)

(8)陪同至程序委員會、都建水委員會、法規委員會等擔任紀錄,並將委員會當日提案審核結果相關文字提供科長上傳群組,如議員提出需函復,通知相關單位儘速函復。

2.市政會議相關業務(包含市政會議補充資料彙整、 與研考會及各單位業務聯繫)

22289111#34406

蔡科員

1.局務會議資料蒐集、開會、製作會議紀錄。

2.區政業務。

3.民政局來文(區長參訪他直轄市區政建設座談會、公所分層負責明細表、臺中市政府各機關交由區公所辦理清()查業務調查表…等)

4.和平專案。

5.媒體廣告(含新聞局代辦)採購業務(簽辦經費及核銷)。

6.縣()都市計畫區域內公共工程實施數量彙辦業務。

7.「本府與大學院校建設座談會」列管案件。

8.本局防疫窗口及辦理防疫會議相關事宜。

9.五專案小組窗口(中央公園;巨蛋、會展中心及綠美圖;老舊公園專案改善;生活圈計畫東豐市政市民大智路;前瞻計畫)

10.其他臨時交辦事項。

22289111#34417

王業務助理

1.公文管考:

(1)每月本局公文時效統計簽告(每月5日前)

(2)每月辦理公文逾期結案達懲處標準案件申復、懲處建議表、個案分析統計表,簽請核示後將懲處建議表送人事室、秘書室報考績會議處,並將報表資料於每月25日前函送研考會備查。

(3)每月辦理不當存查公文抽查審核,將抽查結果併公文申復案件陳核後,於每月25日前函送研考會備查。

(4)每季將本局前一季每月「逾期檢討申復件數及因公文逾限實際懲處次數/名單、抽查件數(函缺失件數)及實際受懲處次數/名單函送研考會。

(5)研考會每月公文評比業務,針對一般公文發文案件、申請案件、訴願答辯案件及會辦案件,各類案件逾期辦結比率未符規定者提報具體改進措施及建議懲處名單。

(6)公文銷號審核業務。

(7)公文處理成效檢核業務。

(8)公文時效管制教育宣導業務。

(9)公文減章作業計畫

(10)人民陳情案件管考業務。

(11)所屬二級機關公文檢核及抽查。

2.公文管考(報表整理及其他)

(1)公文稽催作業(報表製作及催辦)

(2)公文逾期案件統計簽告。

(3)逾期未結案檢查表催復並簽告。

(4)每月公文時效統計表(一般公文時效統計表(報表一)、公文決行層次比較表(報表二)、公文處理速度比較表 (報表三)及逾期結案公文清單(報表四) 下載列印。

(5)每月公文處理成效檢核業務資料催收及報表整理。

(6)每月公文申復前置作業。

(7)每月公文不當存查抽查作業。

(8)每月辦理公文嚴重逾期差勤管制作業。

(9)公文二次展期系統登錄作業、公文銷號事宜協辦。

(10)每2週簽辦稽催人民陳情案件(1999話務中心受理人民陳情案件、市長受理陳情、服務中心案件)。

(11)每季市長信箱及市長室受理人民陳情分析報表。

(12)市長室列管案件稽催(每日早上彙總尚未結案之案件辦理情形給科長)及每週五上午列印逾期未結案件檢查表給相關單位填列。

3.行政院會報相關資料彙整及簽報。

4.本市青年諮詢委員會相關業務。

5.爭取中央補助款案(如前瞻計畫等)

6.議會協助事項

7.其他臨時交辦事項。

22289111 #34411

刑業務助理

1.局新養相關新聞彙整(每日剪報、市政新聞蒐集、非市政新聞之主流媒體報導蒐集)

2.每日新聞輿情反應列管及結案(含市長臉書輿情反應、追蹤、結案)。

3.協辦建設大臺中期刊委託專業服務案(招標、期刊出刊、驗收、核銷)

4.媒體廣告採購業務(執行)。

5.媒體關係維持及聯繫(含訪問邀約安排、專訪擬答資料彙整、邀稿文件撰寫等)。

6.局新養影片事宜協助(執行及建議協助)。

7.局新養宣傳規劃協助。

8.局新養各式記者會(含局長視察)現場協助。

9.新媒體總窗口(企劃、文稿、網路輿情、粉專)。

10.本科宣導品統計管理。

11.局新養影片事宜協助。

12.其他臨時交辦事項。

22289111#34409

  江業務助理

1.每週局新養新聞議題會議資料列管及更新。

2.每週局新養貼文資料期程彙整及更新。

3.建設大臺中粉專。

4.市府各機關、公所等臉書平台聯繫(串流效應)。

5.網路輿情蒐集回報

6.新媒體議題執行企劃。

7.新聞稿件撰寫協助。

8.協助影像圖庫彙整及管理(照片素材庫、影片素材庫)

9.資訊窗口。

10.公共設施維護情形(養工月報表、周報表)

11.每2周彙整工程獲獎及開竣工列管表(每季簽開竣工)

12.每月彙整本局重大工程行事曆(2行事曆)

13.市長上任後議員建議案件(不定期)

14.市長上任後各區建議案件(29) ,每季簽市長。

15.其他臨時交辦事項。

22289111 #34407 

 

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2024-05-13
  • 發布日期: 2019-09-11
  • 發布單位: 臺中市政府建設局‧企劃科
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