業務職掌
秘書室業務職掌(分機39520)
單位人員 |
業務職掌 |
連絡電話#分機 |
臧主任 |
1.綜理秘書室業務。 2.其他上級交辦事項。 |
22289111#39521 |
劉法制秘書 |
1.各類法制業務及核稿。 2.協助採購開標業務。 3.其他上級交辦事項。 |
22289111#39522 |
邱科員 |
1.各類法制業務主辦。 2.辦理法制教育講習業務。 3.訴訟案件列管稽催業務。 4.他機關法令相關規定來文轉知。 5.其他上級交辦事項。 |
22289111#39543 |
林科員 |
1.核算本處正式人員薪資、各項休假補助費及奬金等相關業務。 2.核算處本部及本室非正式人員薪資。 3.正式人員公保、健保動支、核銷管理及製作差額解釋表等相關業務。 4.各類所得登記及稅額扣繳、年底扣繳申報及補充健保費申報作業。 5.押標金、保證金、保固金、有價證券(定存單及連帶保證書) 會辦收存、保管及退還業務。 6.市庫歲入轉正、收入退還、收入帳及補助款入帳業務窗口 。 7.臺銀公庫服務網業務-製作收入退還書、轉正通知書、繳款書、支出收回書。 8.每月編製保管品月報表及差額解釋表。 9.編製各項收入憑證報告單及使用各項收入憑證月報表。 10.本處銀行專戶管理、印鑑變更業務 11.協助年度預算編列。 12.其他上級交辦事項。 |
22289111#39537 |
洪工程員 |
1.財產管理業務。 2.本處電腦資安及網路管理業務。 3.公務門禁權限申請、設定、保全業務。 4.潭聯大樓冷氣網路設定管理業務。 5.職安相關業務,及局本部職品科來文窗口(不含勞資會議)。 6.其他上級交辦事項。 |
22289111#39531 |
洪辦事員 |
1.採購綜合業務協辦。 2.辦理採購招標案件公文及會辦業務。 3.其他上級交辦事項。 |
22289111#39542 |
張工程員 |
1.採購綜合業務主辦。 2.辦理採購招標案件公文及會辦業務。 3.其他上級交辦事項。 |
22289111#39539 |
張書記 |
1.本處非正式人員管理業務(含差勤系統)。 2.勞資會議。 3.志工相關業務。 4.其他上級交辦事項。 |
22289111#39524 |
尹書記 |
1.人民陳情案件管考業務。 2.公文管考業務。 3.公文系統權限異動申請及維護業務。 4.區政案件相關管考業務。 5.都市計畫區域內公共設施統計表。 6.其他上級交辦事項。 |
22289111#39534 |
林業務助理 |
1.企劃科及議會窗口。 2.本處研考。 3.內部控制及內部稽核相關業務 4.其他上級交辦事項。 |
22289111#39528 |
曾業務助理 |
1.檔案管理、調案業務。 2.公務郵資管理業務。 3.非屬本處或本室業務他機關來文轉知。 4.協助總收文、總發文。 5.其他上級交辦事項。 |
22289111#39530 |
黃業務助理 |
1.總務相關業務。 2.潭聯大樓廳舍管理業務。 3.公務車輛管理業務。 4.小額採購會辦。 6.本處公務郵件郵局特約專戶郵資彙整及交寄公所轉交郵局。 7.其他上級交辦事項。 |
22289111#39527 |
陳業務助理 |
1.協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業。 2.辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢。 3.彙總採購案件資料。 4.路平路燈水溝行道樹公共設施維護績效週報表及統計月報表。 5.估驗資料彙整。 6.潭子區公所窗口。 7.其他上級交辦事項。 |
22289111#39541 |
林業務助理 |
1.小型工程相關業務及管考。 2.「臺中好好行」APP相關管考業務。 3.其他上級交辦事項。 |
22289111#39533 |
朱業務助理 |
1.協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業。 2.辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢。 3.潭聯會議室借用登記。 4.其他上級交辦事項。 |
22289111#39538 |
林行政助理 |
1.各類法制業務協辦。 2.國家賠償案件行政相關業務 。 3.法制相關報表業務。(不含訴訟案件列管) 4.其他上級交辦事項。 |
22289111#39540 |
陳行政助理 |
1.總收文業務。(電子文) 2.市政大樓公文交換業務。 3.總發文、登記桌代理。 4.更新局務會議資料。 5.其他上級交辦事項。 |
22289111#39529 |
黃行政助理 |
1.標案管考業務。 2.本室推算業務(含年度預算編列) 。 3.零用金業務。 4.協助市政大樓公文交換工作。 5.其他上級交辦事項。 |
22289111#39545 |
江行政助理 |
1.各專戶收入傳票轉入維護管理登打、核對、沖帳、公庫往來明細對帳,編製現金出納備查簿、現金結存日報表、差額解釋表。 2.財政局支付科工程扣罰、保固金、稅款等支票領回。 3.製作保管款(押標金、保固金)、暫收款(租金、罰款)及其他入庫收據等收入憑證。 4.開立(自行收納款項、統一收據)及管理。 5.保固金保管單存入登打,開立公庫送款回單同支票台銀入庫,開立黏貼憑證作收入帳務處理。 6. 臺銀臨櫃辦理出納相關業務。 7.其他上級交辦事項。 |
22289111#39536 |
許行政助理 |
1.總發文業務。 2.總發文、登記桌代理。 3.其他上級交辦事項。 |
22289111#39525 |
李行政助理 |
1.總收文業務。(紙本文) 2.市政大樓公文交換業務。 3.總發文、登記桌代理。 4.其他上級交辦事項。 |
22289111#39535 |
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