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業務職掌

業務職掌

秘書室業務職掌(分機39520)

單位人員

業務職掌

連絡電話#分機

臧主任

1.綜理秘書室業務。

2.其他上級交辦事項。

22289111#39521

劉法制秘書

1.各類法制業務及核稿。

2.協助採購開標業務。

3.其他上級交辦事項。

22289111#39522

邱法制科員

1.各類法制業務主辦。

2.辦理法制教育講習業務。

3.訴訟案件列管稽催業務。

4.他機關法令相關規定來文轉知。

5.其他上級交辦事項。

22289111#39543

曾業務助理

1.採購綜合業務主辦。

2.辦理採購招標案件公文及會辦業務。

3.其他上級交辦事項。

22289111#39542

尹書記

1.辦理採購招標案件公文及會辦業務。

2.採購綜合業務協辦。

3.其他上級交辦事項。

22289111#39539

林科員

1.核算本處正式人員薪資、各項休假補助費及奬金等相關業務。

2.核算處本部及本室非正式人員薪資。

3.正式人員公保、健保動支、核銷管理及製作差額解釋表等相關業務。

4.各類所得登記及稅額扣繳、年底扣繳申報及補充健保費申報作業。

5.押標金、保證金、保固金、有價證券(定存單及連帶保證書) 會辦收存、保管及退還業務。

6.市庫歲入轉正、收入退還、收入帳及補助款入帳業務窗口 。

7.臺銀公庫服務網業務-製作收入退還書、轉正通知書、繳款書、支出收回書。

8.每月編製保管品月報表及差額解釋表。

9.編製各項收入憑證報告單及使用各項收入憑證月報表。

10.本處銀行專戶管理、印鑑變更業務

11.協助年度預算編列。

12.其他上級交辦事項。

22289111#39537

姚幫工程司

1.本室對外窗口。(企劃科除外)

2.檔案管理、調案業務。

3.公務郵資管理業務。

4.更新局務會議資料。

5.非屬本處或本室業務他機關來文轉知。

22289111#39530

洪工程員

1.財產管理業務。

2.電腦資安及網路管理業務。

3.公務門禁權限申請、設定、保全業務。

4.潭聯大樓冷氣網路設定管理業務。

5.職安相關業務,及局本部職品科來文窗口(不含勞資會議)。

6.其他上級交辦事項。

22289111#39531

邱助理工程員

1.人民陳情案件管考業務。

2.公文管考業務。

3.公文系統權限異動申請及維護業務。

4.標案管考業務。

5.區政案件相關管考業務。

6.都市計畫區域內公共設施統計表。

7.其他上級交辦事項。

22289111#39534

張書記

1.各專戶收入傳票轉入維護管理登打、核對、沖帳、公庫往來明細對帳,編製現金出納備查簿、現金結存日報表、差額解釋表。

2.財政局支付科工程扣罰、保固金、稅款等支票領回。

3.製作保管款(押標金、保固金)、暫收款(租金、罰款)及其他入庫收據等收入憑證。

4.開立(自行收納款項、統一收據)及管理。

5.保固金保管單存入登打,開立公庫送款回單同支票台銀入庫,開立黏貼憑證作收入帳務處理。

6.臺銀臨櫃辦理出納相關業務。

7.工程成果紀錄彙整窗口。

8.其他上級交辦事項。

22289111#39524

黃業務助理

1.總務相關業務。

2.潭聯大樓廳舍管理業務。

3.公務車輛管理業務。

4.潭子區公所窗口。

5.非屬本處或本室業務他機關來文轉知。

6.其他上級交辦事項。

22289111#39527

洪業務助理

(法制業助)

1.各類法制業務協辦。

2.國家賠償案件行政相關業務 。

3.法制相關報表業務。(不含訴訟案件列管)

4.路平路燈水溝行道樹公共設施維護績效週報表及統計月報表。

6.內部控制及內部稽核相關業務。

7.其他上級交辦事項。

22289111#39540

林約用人員

1.企劃科及議會窗口。

2.本處研考(含更新局務會議資料)。

3.處務會議。

4.其他上級交辦事項。

22289111#39528

萬業務助理

1.本處非正式人員管理業務(含差勤系統)。

2.勞資會議。

3.志工相關業務。

4.環境教育相關業務。

5.其他上級交辦事項。

22289111#39545

林業務助理

1.小型工程相關業務及管考。

2.「臺中好好行」APP相關管考業務。

3.防疫窗口。

4.其他上級交辦事項。

22289111#39533

朱業務助理

1.協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業。

2.辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢。

3.潭聯會議室借用登記。

4.協助市政大樓交換公文。

5.其他上級交辦事項。

22289111#39538

林行政助理

1.協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業。

2.辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢。

3.彙總採購案件資料。

4.上級臨時交辦業務。

22289111#39541

郭行政助理

1.本室推算業務(含年度預算編列)。

2.零用金業務。

3.處本部及本室加班、差旅費請領業務。

4.協助採購至中都台銀存入履約保證金。

5.其他上級交辦事項。

22289111#39536

黃行政助理

1.總收文業務。(紙本文)

2.市政大樓公文交換業務。

3.總發文、登記桌代理。

4.其他上級交辦事項。

22289111#39535

陳行政助理

1.總收文業務。(電子文)

2.市政大樓公文交換業務。

3.總發文、登記桌代理。

4.其他上級交辦事項。

22289111#39529

許行政助理

1.總發文業務。

2.總收文、登記桌代理。

3.其他上級交辦事項。

22289111#39526

許行政助理

1.秘書室駕駛。

2.協助市政大樓公文交換業務。

3.協助總收文。

4.協助檔管點收、用印、編目。

5.其他上級交辦事項。

22289111#39525

聯絡電話:04-22289111轉39520

傳真電話:04-25391512

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2021-11-26
  • 發布日期: 2018-01-18
  • 發布單位: 臺中市養護工程處
  • 點閱次數: 1780