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業務職掌

業務職掌

秘書室業務職掌(分機39520)

單位人員

業務職掌

連絡電話#分機

臧主任

1.綜理秘書室業務。

2.其他上級交辦事項。

22289111#39521

林法制秘書

1.辦理法制業務公文、會辦及核稿。

2.協助採購開標業務。

3.訴願訴訟案件列管稽催。

4.其他上級交辦事項。

22289111#39522

鄔幫工程司

1.核算本處正式人員薪資、各項休假補助費及奬金等相關業務。

2.正式人員公保、健保動支、核銷管理及製作差額解釋表等相關業務。

3.各類所得登記及稅額扣繳、年底扣繳申報及補充健保費申報作業。

4.押標金、保證金、保固金、有價證券(定存單及連帶保證書) 會辦收存、保管及退還業務。

5.市庫歲入轉正、收入退還、收入帳及補助款入帳業務窗口 。

6.臺銀公庫服務網業務-製作收入退還書、轉正通知書、繳款書、支出收回書。

7.每月編製保管品月報表及差額解釋表。

8.編製各項收入憑證報告單及使用各項收入憑證月報表。

9.本處銀行專戶管理、印鑑變更業務

10.協助年度預算編列。

11. 工作服(外套)、雨衣雨鞋(防護鞋)、網路通訊、潭聯大樓清潔維護年度採購案。

12.其他上級交辦事項。

22289111#39537

林科員

1.財產管理相關業務。

2.標案管考業務。

3. 租賃車、車輛維修年度採購案。

4.其他上級交辦事項。

22289111#39531

尹辦事員

1.辦理採購招標案件公文及會辦業務。

2.其他上級交辦事項。

22289111#39542

洪工程員

1.辦理採購招標案件公文及會辦業務。

2.本處機電資訊業務窗口。

3.其他上級交辦事項。

22289111#39539

張書記

1.本處非正式人員管理業務(含差勤系統)。

2.勞資會議。

3.志工相關業務。

4.其他上級交辦事項。

22289111#39524

李行政助理

1.人民陳情案件管考業務。

2.公文管考業務。

3.公文系統權限異動申請及維護業務。

4.其他上級交辦事項。

22289111#39534

林業務助理

1.辦理法制業務公文、會辦。

2.國家賠償案件行政相關業務 。

3.法制相關報表業務。(不含訴訟案件列管)

4.路平路燈水溝行道樹公共設施維護績效週報表及統計月報表。

5.其他上級交辦事項。

22289111#39540

黃業務助理

1.總務相關業務。

2.潭聯大樓廳舍管理業務。(含冷氣、保全、門禁設定及相關業務)

3.公務車輛管理業務。

4.小額採購會辦。

5.其他上級交辦事項。

22289111#39527

吳業務助理

1.企劃科及議會窗口。

2.本處研考。

3.內部控制及內部稽核相關業務。

4.其他上級交辦事項。

22289111#39528

曾業務助理

1.檔案管理、調案業務。

2.協助總收文、總發文。

3.公務郵資管理業務。

4.非屬本處或本室業務其他機關來文轉知。

5.其他上級交辦事項。

22289111#39530

林業務助理

1.小型工程相關業務及管考。

2.「臺中好好行」APP相關管考業務。

3.其他上級交辦事項。

22289111#39533

朱業務助理

1.協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業。

2.辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢。

3.其他上級交辦事項。

22289111#39538

邱行政助理

1.採購綜合業務窗口。

2.協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業。

3.辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢。

4.彙總採購案件資料。

5.其他上級交辦事項。

22289111#39541

李行政助理

1.登記桌業務。

2.統挖基金相關業務(不含匯款、開立支票及支出傳票相關作業)。

3.協助出納黏貼憑證作業。

4.處本部及本室加班、差旅費請領業務。

5.其他上級交辦事項。

22289111#39532

黃行政助理

1.本室推算業務(含年度預算編列)。

2.零用金業務。

3.核算處本部及本室非正式人員薪資。

4.區政案件相關管考業務。

5.都市計畫區域內公共設施統計表。

6.其他上級交辦事項。

22289111#39545

張行政助理

1.各專戶收入、支出傳票轉入維護管理登打、核對、沖帳、公庫往來明細對帳、匯款、開立寄送支票,編製現金出納備查簿、現金結存日報表、差額解釋表。

2.財政局支付科工程扣罰、保固金、稅款等支票領回。

3.製作保管款(押標金、保固金)及其他入庫收據等收入憑證。

4.開立自行收納款項統一收據及管理。

5.保固金保管單存入登打,開立公庫送款回單同支票台銀入庫,開立黏貼憑證作收入帳務處理。

6.臺銀臨櫃辦理出納相關業務。

7.其他上級交辦事項。

22289111#39536

許行政助理

1.總發文業務。

2.總收文、登記桌代理。

3.其他上級交辦事項。

22289111#39526

耿行政助理

1.總收文業務。(電子文)

2.市政大樓公文交換業務。

3.總發文、登記桌代理。

4.更新局務會議資料。

5.其他上級交辦事項。

22289111#39529

江行政助理

1.市政大樓公文交換業務。

2.本處公務郵件郵局特約專戶郵資彙整及交寄公所轉交郵局。

3.其他上級交辦事項。

22289111#39523

陳行政助理

1.市政大樓公文交換業務。

2.廳舍整潔督導業務。

3.其他上級交辦事項。

 

賴行政助理

1.秘書室駕駛。

2.協助市政大樓公文交換業務。

3.協助總收文。

4.協助檔管點收、用印、編目。

5.其他上級交辦事項。

 

聯絡電話:04-22289111轉39520

傳真電話:04-25391512

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2024-05-31
  • 發布日期: 2018-01-18
  • 發布單位: 臺中市養護工程處
  • 點閱次數: 7496